Emissor de Recibo Provisório de Serviços - Nota Carioca
Nosso produto NÂO É UM EMISSOR ON-LINE DE NFSe, Nosso emissor de Recibos Provisórios de Serviços (RPS) é um produto destinado a facilitar a operação de empresas que necessitam emitir um grande número de notas fiscais eletrônicas de serviço em um intervalo de tempo pequeno (exemplo: prestadores de serviços de reprografia/Xerox, laboratórios de análises clínicas, estacionamentos etc), ou, empresas que por razões operacionais não tenham condiçoes de emitir na hora a nota fiscal eletrônica (conexão de baixa velocidade com a Internet, conexão com a Internet sujeita a interrupções frequentes, política da empresa de não desejar disponibilizar conexão com a Internet em seus pontos de atendimento etc). A legislação é completamente atendida com a emissão na hora do RPS e a empresa poderá emitir as NFSe rapidamente em um horário da sua escolha, contando com até 10 dias para faze-lo.
Dependendo da versão e da atividade da empresa, um número indeterminado de RPS é emitido (por exemplo, as operações de um dia da loja) e apos um comando o sistema reune todos estes RPS em um lote, monta um arquivo no formato exigido pela Prefeitura e aguarda que este arquivo seja enviado para o site da prefeitura. Este envio é uma operação simples e rápida. Apos o envio, o site da Prefeitura processa o arquivo, emite as notas fiscais correspondentes e fornece um arquivo de retorno, que o nosso sistema processa. Este arquivo de retorno traz todas as informações das notas emitidas, substituídas* e canceladas.
A legislação que criou o recibo provisório de serviços possui um pequeno número de exigências, tais como a necessidade de emissão em 2 vias, numeradas sequencialmente sem intervalos, podendo utilizar ou não uma ou mais séries. Os RPS deverão conter todas as informações necessárias a emissão da nota fiscal e deverão ser convertidos em notas fiscais em no máximo 10 dias.
Todas estas exigências são atendidas pelo nosso sistema.
O sistema possui um cadastro de serviços que poderá ser alterado de forma simples e a qualquer momento, permitindo que novos serviços sejam incluídos, preços sejam alterados diretamente pelo próprio usuário. Todas as operações realizadas são registradas em um arquivo de log, permitindo o acompanhamento completo de quem-fez-o-que-quando.
O sistema gerencia a emissão de RPS de forma a atender a legislação não permitindo a emissão de RPS com serviços contendo diferentes códigos municipais, assim como, exigindo a identificação mínima obrigatória no caso de tomadores de serviços pessoas jurídicas.
Possui ainda um sistema de concessão de poderes de forma que cada operador terá seus direitos completamente definidos.
O sistema permite a emissão de RPS em diversos formatos e utilizando diversos tipos de impressoras. Se sua empresa possui uma mini-impressora de coluna, ou apenas uma impressora convencional ink-jet ou laser, o sistema possui uma forma de imprimir o RPS mwais adequado a esta impressora de forma a minimizar seus gastors com impressão. Mesmo se sua empresa possui uma antiga impressora matricial o sistema está habilitado a nela imprimir. (veja figuras no quadro a direita)
As notas fiscais emitidas são acompanhadas e um poderoso sistema de buscas permite que sejam localizadas as notas emtidas, substituídas*, canceladas etc por período, por cliente etc
* A legislação que criou a nota fiscal eletrônica criou também a figura da SUBSTITUIÇÃO DE NOTA FISCAL. Agora uma nota fiscal que tenha sido emitida e posteriormente a sua emissão seja constato que houve um erro qualquer em algum de seus campos poderá ser Substituída por uma nova nota fiscal. O acompanhamento posterior das notas substituídas e substitutas aparentemente não envolve nenhuma complicação, mas a experiência mostra que pode se tornar um ponto bastante confuso na administração das notas emitidas.
Nosso sistema permite um acompanhamento bastante simples destas situações (vide a terceira imagem no quadro a direita), mostrando de forma clara as notas substituídas e as suas substitutas.
Seguramente você ainda tem dúvidas sobre a operação do sistema de emissão de RPS. Nos mande um email na pagina de contato e teremos muito prazer em esclarecer suas dúvidas. Se você tem uma necessidade especial entre em contato tambem, e poderemos discutir uma solução para ela.
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